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이사 알림 · 거래처

회사·거래처 이사 알림 메일 문구

TL;DR

안녕하십니까. ○○○입니다. 저희 ○○○가 ○월 ○일부로 아래 주소로 사무실을 이전하게 되어 안내 드립니다. 새 주소: ○○시 ○○구 ○○로 ○○, ○○빌딩 ○층 대표 번호와 이메일은 종전과 동일합니다. 앞으로도 변함없는 관심과 협조 부탁드립니다.

거래처 이사 안내 메일은 '인사 - 이전 사실 - 새 주소·연락처 - 업무 연속성 안내' 순서가 기본입니다. 너무 길게 쓰기보다, 새 주소와 변경 시점, 담당자 연락처를 한눈에 보이도록 정리해 드리는 편이 좋습니다.

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단체 발송용 공식 메일 단체 메일

1
안녕하십니까. ○○○입니다. 저희 ○○○가 ○월 ○일부로 아래 주소로 사무실을 이전하게 되어 안내 드립니다. 새 주소: ○○시 ○○구 ○○로 ○○, ○○빌딩 ○층 대표 번호와 이메일은 종전과 동일합니다. 앞으로도 변함없는 관심과 협조 부탁드립니다.
2
고객 여러분 안녕하십니까. ○○○ 대표 ○○○입니다. 저희 회사가 ○년 ○월 ○일부로 사무실을 이전하였음을 알려드립니다. [신규 주소] ○○시 ○○구 ○○동 ○○○ [대표 번호] 02-○○○○-○○○○ [FAX] 02-○○○○-○○○○ 업무는 중단 없이 정상 진행되며, 우편물은 새 주소로 보내 주시면 감사하겠습니다.
3
안녕하십니까. ○○○ 영업팀입니다. 저희 본사 사무실 이전 안내 메일을 드립니다. 이전일: ○○○○년 ○월 ○일 신규 주소: ○○시 ○○구 ○○대로 ○○○, ○○타워 ○○○호 전화·팩스·이메일은 변동 없으며, 세금계산서 발행 주소만 위와 같이 변경됩니다. 관련 시스템 등록 정보의 업데이트를 부탁드립니다.

주요 거래처 1:1 메일 1:1 메일

4
○○ 부장님 안녕하십니까. ○○○ ○○○입니다. 늘 협조 주셔서 감사드립니다. 저희 사무실이 ○월 ○일부로 ○○동 ○○빌딩 ○층으로 옮기게 되어 먼저 따로 알려드립니다. 근처 오실 일 있으시면 편히 들러주십시오. 자세한 약도는 추후 다시 보내드리겠습니다.
5
○○○ 대표님께, 그동안 베풀어 주신 신뢰에 깊이 감사드립니다. 저희가 사업 확장에 따라 ○월 ○일부로 신사옥으로 이전하게 되었습니다. 새 주소와 약도는 첨부 파일을 참고 부탁드리며, 가까운 시일 내 직접 인사 드리러 가겠습니다.
6
안녕하십니까 ○○○ 과장님. 저희 사무실 이전 안내 먼저 드립니다. 신규 주소 ○○시 ○○구 ○○로 ○○, ○○빌딩 ○○○호 이전일 ○월 ○일 / 정상 업무 ○월 ○일부터 청구서·세금계산서 발행 정보 업데이트 부탁드리며, 궁금하신 점 있으시면 언제든 연락 주십시오.

국문·영문 병기 메일 국·영문

7
[Notice of Office Relocation / 사무실 이전 안내] Dear Partners, 저희 ○○○는 ○월 ○일부로 아래 주소로 사무실을 이전합니다. We are pleased to inform you that our office will be relocated as below from ○○ ○○, ○○○○. New Address: ○○-ro ○○, ○○-gu, ○○-si 신주소: ○○시 ○○구 ○○로 ○○
8
Subject: Office Relocation Notice (사무실 이전 안내) Dear Valued Customer, We would like to inform you that our office will move to the following address on ○○/○○/○○○○. 저희 사무실은 ○○년 ○월 ○일부로 아래 주소로 이전됩니다. Tel/Fax/Email: unchanged (전화·팩스·이메일 동일)
9
안녕하십니까. Hello, 저희 ○○○는 ○월 ○일부터 신사옥에서 업무를 시작합니다. ○○○ will operate from the new headquarters starting ○○ ○○, ○○○○. New Address / 신주소: ○○-dong, ○○-gu, ○○-si, Korea / ○○시 ○○구 ○○동 ○○○ 늘 변함없는 성원 부탁드립니다. Thank you for your continued support.
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자주 묻는 질문

회사·거래처 이사 알림 메일 문구 - 단체 발송용 공식 메일는 어떻게 작성하나요?
안녕하십니까. ○○○입니다. 저희 ○○○가 ○월 ○일부로 아래 주소로 사무실을 이전하게 되어 안내 드립니다. 새 주소: ○○시 ○○구 ○○로 ○○, ○○빌딩 ○층 대표 번호와 이메일은 종전과 동일합니다. 앞으로도 변함없는 관심과 협조 부탁드립니다.
회사·거래처 이사 알림 메일 문구 - 주요 거래처 1:1 메일는 어떻게 작성하나요?
○○ 부장님 안녕하십니까. ○○○ ○○○입니다. 늘 협조 주셔서 감사드립니다. 저희 사무실이 ○월 ○일부로 ○○동 ○○빌딩 ○층으로 옮기게 되어 먼저 따로 알려드립니다. 근처 오실 일 있으시면 편히 들러주십시오. 자세한 약도는 추후 다시 보내드리겠습니다.
회사·거래처 이사 알림 메일 문구 - 국문·영문 병기 메일는 어떻게 작성하나요?
[Notice of Office Relocation / 사무실 이전 안내] Dear Partners, 저희 ○○○는 ○월 ○일부로 아래 주소로 사무실을 이전합니다. We are pleased to inform you that our office will be relocated as below from ○○ ○○, ○○○○. New Address: ○○-ro ○○, ○○-gu, ○○-si 신주소: ○○시 ○○구 ○○로 ○○
회사·거래처 이사 알림 메일 문구 작성 시 주의할 점은?
메일 제목은 '[안내] ○○○ 사무실 이전 안내 (○월 ○일)'처럼 회사명과 시점을 함께 넣어야 스팸함에 묻히지 않습니다. · 거래처가 많을 때는 BCC로 일괄 발송하고, 주요 거래처 10~20곳에는 같은 내용이라도 본문 첫 줄을 바꿔 1:1로 다시 보내는 편이 좋습니다. · 세금계산서·전자세금계산서 시스템상의 주소·우편번호 변경은 메일과 별도로 담당자에게 직접 전화로 한 번 더 확인 받는 것이 안전합니다.
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본 페이지의 모든 문구는 참고용입니다. 실제 상황에 맞게 수정하여 사용하세요. · 출처: 말집 · 이사·집들이